行政经理
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北京5 ~ 10 年本科及以上 3人 6天前 更新

职位描述

岗位职责:
1. 负责总部及城市端、分公司各类行政运营相关制度、流程的建立及优化。
2. 负责总部及城市端、分公司行政运营、基建预算、费用管控及分摊,各类运营基建数据的分析等。
3. 负责总部办公区的日常运维管理,包括,小物业管理,前台、保洁、安保、绿植、快递、维修、物业、消防、健身区、会务、票务、员工公寓、各类印刷品、部门业务活动支持、各类投诉处理等。
4. 负责总部及城市端办公区扩租、选址、装修期间的运营统筹工作。
5. 负责运营及装修供应商的日常管理及考核。
6. 负责工位及space管理:全国各办公区的工位规划、分配、调度、搬迁;办公区工位预警;工位信息化管理系统的组建。
7. 负责各类惠民信息的收集、开发、整合及执行。
8. 负责各类惠民员工平台的搭建、各类员工活动的策划实施。

职位要求

任职资格:
1. 35岁以下,形象良好,本科以上学历。
2. 3年以上大型企业或互联网(3000人以上)行政工作经验,具有公众号运营,小物业管理经验者优先。
3. 具有敏感的客户服务意识,能主动、及时的关注、发现客户需求,并能快速反馈、解决。
4. 熟练掌握行政管理领域的专业知识,熟悉组内的各项行政职能,了解公司内、外部的各项业务环节、工作流程。
5. 具备数据分析能力,能充分理解业务部门的实际需求,并能基于需求数据发现问题,给出具体的分析和诊断,最终整合行政资源给予弹性的解决方案。
(1)能用业务的语言来阐述ADM的管理问题。
(2)具备发现、找到关联节点、关键人物、关键机遇的能力,具备领导力,能说服并影响他人,并能给予双向支持。
6. 熟练操作各种办公软件如EXCEL、PPT、VISO等。
7. 吃苦耐劳,耐心细致,有较强的抗压能力和沟通协作能力。
8. 有较强的服务意识,良好的团队合作精神,具有相当的组织管理能力。

工作地点

北京市海淀区上地东路9号得实大厦6层

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